🗂️ Картотека и Расписание
Организация работы с клиентами — это фундамент вашей практики. В SandFlow Suite мы постарались сделать этот процесс максимально наглядным.
Список клиентов (Картотека)
Это ваш основной рабочий стол. Программа автоматически организует список для вашего удобства:
- Автоматические категории: На основе даты рождения программа сама присваивает клиенту категорию:
- 👶 Дети: до 11 лет включительно.
- 🎒 Подростки: от 12 до 17 лет включительно.
- 💼 Взрослые: от 18 лет и старше.
- Умная фильтрация: Используйте переключатели вверху списка, чтобы быстро отфильтровать базу по Статусу (В работе / Завершили) или по Возрасту.
- Индикаторы активности: На каждой карточке вы видите цветные кружки с цифрами. Они показывают количество запланированных (желтый), проведенных (зеленый) и отмененных (красный) сеансов. Это помогает мгновенно оценить динамику работы.
Работа со статусами и Архив
Когда терапия завершена, не удаляйте карточку. Просто измените статус клиента на «Завершил терапию».
- Зачем это нужно? Это сохраняет всю историю сеансов для вашей финансовой отчетности.
- Корзина: Если вы всё же удалили клиента, его можно найти и восстановить через Настройки -> Корзина. При удалении клиента его завершенные сеансы анонимизируются, чтобы не нарушать отчеты.
Шахматка (Календарь)
Это ваш главный инструмент планирования. Доступно несколько режимов просмотра:
- День: Детальный план с шагом в 15 минут. Прошедшее время затеняется, чтобы вы могли сфокусироваться на настоящем.
- Неделя и Месяц: Обзор загрузки с цветовыми индикаторами занятости.
- Квартал (Планирование): Специальный режим для управления отпусками. Зажмите название любого месяца, чтобы войти в режим «правки» и быстро отметить выходные дни простым движением пальца.
- Год (Тепловая карта): Визуальный анализ вашей продуктивности за весь год. Чем ярче цвет месяца, тем больше сессий вы провели.
Умное расписание и БРИФ
На главном экране всегда отображается карточка ближайшего сеанса.
- Кнопка БРИФ: Появляется за час до начала встречи. Нажмите её, чтобы быстро увидеть заметки и фотографии с прошлого сеанса — это поможет вам настроиться на работу.
- Пальма 🌴: Если на сегодня встреч больше нет, программа предложит вам отдохнуть.